Ihre Prozesse kosten Sie täglich Geld.
Wir ändern das.

Prozessautomatisierung für Dienstleistungsunternehmen

B2cube automatisiert die Abläufe in Ihrem Unternehmen — mit intelligenter Software, klarer Strategie und echtem Ergebnis. Damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manuelle Prozesse fressen Zeit
Ihr Team erledigt täglich dieselben Aufgaben von Hand — obwohl Software das längst übernehmen könnte.
Fehlende Übersicht kostet Nerven
Wer ist wofür zuständig? Wo steckt welche Aufgabe? Verantwortlichkeiten verschwimmen, Fehler schleichen sich ein.
Tools werden nicht ausgeschöpft
Sie zahlen für Software, die nur zu 20 % genutzt wird — weil niemand Zeit hatte, sie richtig einzuführen.
Kein Controlling, keine Klarheit
Sie wissen, dass etwas ineffizient läuft — aber können es nicht messen und deshalb nicht verbessern.
Wenn Sie bei einem dieser Punkte nicken — dann wird es Zeit.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel liegt.
Was wir für Sie tun
B2cube verbindet Prozessberatung mit eigener Automatisierungssoftware. Keine Theorie. Keine Berater, die Konzepte abliefern und verschwinden. Wir implementieren, begleiten und messen.
Prozesse automatisieren
Wir identifizieren die Abläufe in Ihrem Unternehmen, die am meisten Zeit kosten — und automatisieren sie mit okej und cube unserer eigenen Software. Wiederkehrende Aufgaben laufen fortan selbstständig.
KI sinnvoll einsetzen
Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck. Wir integrieren KI dort, wo sie echten Nutzen bringt: in der Kommunikation, Dokumentation und Entscheidungsvorbereitung — verständlich und alltagstauglich.
HR- und Dispositions-Prozesse verschlanken
Von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung: Wir bringen Struktur in Ihr Personalmanagement. Bewerberkommunikation, Vertragsvorlagen, Onboarding-Checklisten — alles automatisiert, nichts vergessen.
Digitale Transformation
Wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Transformation, von der Strategie bis zur Umsetzung, um Ihr Unternehmen zukunftsfähig zu machen.
Unser Prozess
In 5 Schritten zu messbaren Ergebnissen
Kein Blindflug. Kein Projekt, das sich ewig hinzieht. Unser Prozess ist klar strukturiert — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Jetzt loslegen
Schritt 1
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Branche, Teamgröße, aktuelle Prozesse und größte Schmerzpunkte. Kostenlos und unverbindlich.
Schritt 2
Prozessanalyse
Gemeinsam identifizieren wir, wo Automatisierung den größten Hebel hat. Sie erhalten eine klare Übersicht der Potenziale — mit Zeitersparnis und ROI-Einschätzung.
Schritt 3
Implementierung
Wir richten Ihre individuelle Automatisierungslösung ein — auf Basis von okej und cube, unserer eigenen Software. Keine Fremdlösungen, volle Kontrolle.
Schritt 4
Teamintegration
Change Management ist bei uns kein Zusatz, sondern Standard. Ihr Team wird abgeholt, geschult und begleitet — damit die Lösung wirklich genutzt wird.
Schritt 5
KPIs & Controlling
Wir definieren messbare Ziele und behalten sie gemeinsam im Blick. Was sich nicht messen lässt, lässt sich nicht verbessern.
Speziell für Personaldienstleister
Zeitarbeit, Personalvermittlung und Recruitment leben von Geschwindigkeit und Volumen. Genau dort setzt B2cube an.
Bewerbermanagement automatisieren
Eingangsbestätigungen, Statusupdates, Absagen — alles läuft automatisch. Ihre Recruiter kommunizieren schneller, ohne mehr Aufwand.
Kandidatenakquise strukturieren
Mit okej behalten Sie den Überblick über aktive Kandidaten, offene Stellen und laufende Prozesse — ohne manuelle Tabellen und Doppelarbeit.
Compliance & Dokumentation
Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Nachweise — strukturiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar. Kein Papierchaos mehr.
Ihr Gewinn
Personaldienstleister, die mit B2cube arbeiten, gewinnen im Schnitt mehrere Stunden pro Woche zurück — pro Mitarbeiter.
Warum B2cube
Was uns von klassischen IT-Beratern unterscheidet
Eigene Software — kein Flickenteppich
Wir arbeiten mit okej und cube — Produkte, die wir selbst entwickelt haben und täglich weiterentwickeln. Keine zusammengestückelten Drittlösungen.
Unsere Kunden schätzen unsere Expertise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse in einfache, effektive Lösungen zu verwandeln.
4.9/5
Durchschnittliche Kundenzufriedenheit
Mehr erfahren
Branchenkenntnis statt Allgemeinberatung
Wir fokussieren uns auf Dienstleistungsunternehmen. Wir kennen Ihre Branche, Ihre Engpässe und typische Hürden — bevor Sie sie erklären müssen.
Umsetzung statt Konzepte
Wir liefern keine dicken Analysen, die in der Schublade landen. Wir implementieren, testen und optimieren — bis es wirklich läuft.
Teamintegration als Standard
Technologie scheitert an Menschen, nicht an Technik. Deshalb begleiten wir Ihr Team durch den gesamten Wandel — mit klarer Kommunikation und echter Unterstützung.
Erfahrung
15 Jahre KMU-Erfahrung
Wir kennen mittelständische Unternehmen. Ihre Strukturen, ihre Engpässe, ihre Kultur. Das macht den Unterschied zwischen Theorie und echter Umsetzung.
Technologie
Eigene Software:
okej und cube
Keine Drittanbieter-Lösung von der Stange. Mit okej setzen wir auf ein System, das wir selbst entwickelt haben und vollständig beherrschen.
Team-Integration
Mitarbeiter:innen mitnehmen
Automatisierung scheitert oft am Widerstand im Team. Deshalb ist Change Management bei uns kein Extra – sondern Standard. Wir schulen, begleiten und sorgen dafür, dass Ihr Team die Veränderung trägt, nicht fürchtet.
Transparenz
Klare Kommunikation
Wir erklären Ihnen klar und verständlich, was wir tun und warum. Bei uns gibt es kein IT-Kauderwelsch, sondern nachvollziehbare Lösungen.
Wir suchen Vorreiter.
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Testkunden gesucht
Als Testkunde profitieren Sie von unserer vollen Aufmerksamkeit – zu besonders attraktiven Konditionen.
Ihre Vorteile
Tobias Busche
Mitgründer + CEO
Jetzt handeln
Bereit, Ihre Prozesse auf das nächste Level zu bringen?
Kostenloses Erstgespräch
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.
Direkter Kontakt
Sie können uns auch direkt unter 05261 – 66 90 30 erreichen.
Jetzt Termin sichern
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die gängigsten Fragen zu B2cube und unseren Leistungen.
Für wen ist B2cube geeignet?
B2cube richtet sich an Geschäftsführer und Führungskräfte in kleinen und mittelständischen Dienstleistungsunternehmen — typischerweise 10 bis 150 Mitarbeiter. Besonders profitieren Unternehmen, die stark mit wiederkehrenden Prozessen, Personalthemen oder Kommunikationsaufwand kämpfen.
Zielgruppe
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nein. Wir integrieren uns in bestehende Systeme oder ergänzen sie sinnvoll. Ein vollständiger Systemwechsel ist in den meisten Fällen nicht notwendig.
Integration
Was kostet eine Zusammenarbeit mit B2cube?
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Situation und machen Ihnen ein transparentes Angebot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Kosten
Wie lange dauert die Implementierung?
Erste Automatisierungen sind oft innerhalb weniger Wochen live. Ein vollständiges Setup mit Teamintegration und Controlling dauert in der Regel 6–12 Wochen — je nach Komplexität.
Dauer
Was ist okej und was ist cube?
okej ist unser Task- und Automatisierungstool: Es verwaltet Aufgaben, löst automatische Abläufe aus und sorgt für Transparenz im Team. cube ist unser Daten- und Wissenstool: Informationen, Vorlagen und Prozessdokumentation — zentral und immer aktuell.
Produkte
Was passiert, wenn das Team die neuen Tools nicht annimmt?
Genau dafür gibt es unser Change-Management. Wir schulen nicht nur, wir begleiten — mit klarer Kommunikation, Geduld und dem Wissen, dass Veränderungen Zeit brauchen.
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